كيفية إضافة التوقيع الرقمي في PDF
بافتراض أنك قمت بتثبيت PDFelement ، وهو نجم صاعد في صناعة pdf وبديل مجاني خفيف الوزن من Adobe ، على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر و سحب ملف PDF الخاص بك إلى نافذة برنامج PDFelelment.
- انتقل إلى حماية علامة التبويب وحدد توقيع الوثيقة .
- اتبع التعليمات المنبثقة إلى انقر واسحب وارسم المنطقة التي تريدها أدخل التوقيع الرقمي. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها التوقيع على ملف pdf ، فيمكنك النقر فوق زر معرف جديد إلى أضف معرف رقمي.
- قبل النقر فوق تسجيل الدخول زر على توقيع الوثيقة نافذة لإنهاء التوقيع على ملف PDF الخاص بك ، يمكنك رؤية معلومات معرفك الرقمي. أيضا ، يمكنك تكوين نمط التوقيع من مظهر.
كل ما يجب أن تعرفه عن التوقيع في PDF
أصبح الأمن سمة مهمة في عمليات الاتصال الحالية. أصبحت صحة الوثائق المستخدمة عند تمرير المعلومات الهامة في المنظمات موضع شك بسبب التغيير وعدم المصداقية. كان استخدام مستندات PDF في البداية طريقة أكثر أناقة للتعامل مع الأسئلة التي أثيرت في المستندات اليدوية. جاء التحدي عندما تعذر توثيق مستندات PDF التي تم مشاركتها والتحقق منها استنادًا إلى الأصل والمؤلفين.
ثبت أن التوقيع اليدوي للوثائق غير فعال لأنه من الممكن تغيير المعلومات أو تزوير التوقيعات التي كانت ضرورية للترخيص. كما أن عمل التوقيع اليدوي على المستندات كان مملاً في الحالات التي تمت فيها الموافقة على عدد كبير من المستندات أو الموافقة عليها في غضون فترة زمنية قصيرة. أدت هذه الثغرة إلى إدخال التوقيعات الإلكترونية والرقمية.
ستساعدك هذه المقالة على فهم الاختلاف الحاسم بين التوقيعين.
توقيع إلكتروني
التوقيع الرقمي هو رمز تم ترقيمه ومصادقته باستخدام مفتاح عام مسجّل تتمثل فائدته في التحقق من هوية المرسل ومحتوى المستند الذي مر عبر الإرسال الإلكتروني.
إنها تقنية مفيدة يتم تطبيقها للموافقة على صحة أو محتوى المستند بشكل قانوني. يتم استخدامه في توقيع تأسيس الشركة ووثائق المناقصات من الحكومة وتطبيقات العلامات التجارية والعقود أو الاتفاقيات. تشمل مزايا التوقيعات الرقمية توفير الوقت والتكاليف ، وتأمين محتوى المستند ، وسهولة الاستخدام ، والقانون ، والموثوقة للغاية.
وظيفة وتكوين التوقيع الرقمي
تتضمن خدمات التوقيع الرقمي مصادقة مصدر الرسالة وتكامل وصلاحية محتوى الرسالة أو المستند وعدم التنصل حيث لا يستطيع المرسل رفض إرسال المستند أو الرسالة.
وهو يعمل بناءً على زوج مفاتيح رقمي غير متماثل يُنسب إلى حامل زوج المفاتيح. يستخدم المفتاح الخاص الذي لا يعرفه إلا المالك والذي يستخدمه عند إنشاء التوقيع الرقمي لمستند معين ومفتاح عام يتم استخدامه عند التحقق من صحة التوقيع.
التوقيع الإلكتروني والوظيفة والمزايا
من ناحية أخرى ، يجب مقارنة التوقيعات الإلكترونية بالتوقيعات التي عادة ما يتم إدخالها يدويًا أو بخط اليد. يمكن تعريفه بشكل أو بآخر كصورة لاسم فرد تم إدخاله أو وضعه على مستند PDF. التوقيع الإلكتروني هو الأكثر استخدامًا عند توقيع مستندات PDF. يضمن التوقيع الإلكتروني المصداقية وتكامل المستندات مع تقديم مزايا مثل المعالجة السريعة للتوقيع ، والأمن ، وأتمتة المراسلات التجارية.
إدراج توقيع رقمي في PDF باستخدام أدوات أخرى
لمستخدمي Adobe Acrobat Pro DC
- تأكد من أن الوثيقة الموقعة رقميا مفتوحة
- في الزاوية السفلية اليمنى ، انقر فوق رمز الشهادات
- حدد توقيع رقمي على الشريط في الأعلى
- اسحب مربع توقيع حيث سيتم إدراج التوقيع
- حدد التوقيع المطلوب
- انقر فوق متابعة
- بعد التحقق من صحة التوقيع المحدد ، انقر فوق تسجيل.
- أعد حفظ المستند في مكان جديد وأعط الملف اسمًا
- انقر على زر الحفظ وستظهر نافذة
- اكتب دبوسك على النافذة لإدخال التوقيع الرقمي إذا كنت تستخدم بطاقة LincPass.
إضافة توقيع في Fox-it Reader
1. افتح ملف PDF الذي تريد إضافة توقيع إليه
2. في الجزء العلوي من شريط الأدوات ، حدد PDF sing
3. على شريط الأدوات ، انقر فوق رمز + الذي يظهر باللون الأخضر
4. في النافذة التي تظهر ، تتوفر خمسة خيارات
أ. رسم التوقيع - يسمح باستخدام اللوحة أو الماوس لرسم التوقيع
ب. استيراد ملف - يسمح باستيراد ملفات PDF وملفات الصور
ج. لصق من الحافظة - يسمح بنقل الصورة المنسوخة إلى الحافظة
د. Type Signature - يسمح بكتابة التوقيعات باستخدام الخطوط العودية
ه. التوقيع على الإنترنت - يسمح باستخدام التوقيعات المحفوظة.
حدد خيارًا كما تريد وانقر على زر حفظ.
الأسئلة المتكررة
س: كم عدد التوقيعات التي يمكن للمرء أن يكون في توقيعاتي؟
ج: يمكن للمرء أن يكون لديه ما يصل إلى 7 أو 8 توقيعات ، يعتمد على تطبيق البرنامج.
س: ما الفرق بين التوقيعات الرقمية والإلكترونية؟
ج: تستخدم التوقيعات الرقمية رمزًا ، بخلاف التوقيعات الإلكترونية التي هي صورة التوقيع.
س: ما البرنامج الذي يمكنني استخدامه لتوقيع مستند PDF رقميًا؟
ج: PDFelement ، Adobe Acrobat Reader ، Fox-it Reader.
س: هل استخدام التوقيعات الالكترونية قانوني؟
ج: نعم إنه قانوني ومدعوم دوليًا
س: ما هي المستندات الأخرى التي يدعمها التوقيع الإلكتروني؟
ج: تتضمن الميزات المدعومة Ms-word و Excel و Outlook والعديد من المستندات الأخرى.
س: كيف تكون التوقيعات الإلكترونية أفضل من الكتابة اليدوية؟
ج: نعم ، إنهم أكثر أمانًا.